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Le régime d’auto-entrepreneur ou micro entrepreneur bénéficie d’un régime fiscal allégé. De ce fait il n’est pas nécessaire d’effectuer un bilan annuel par un comptable. Néanmoins l’auto-entrepreneur n’est pas dédouané de tout registre fiscal il doit tenir complet et à jour un livre des recettes aussi appelé registre des recettes. Sommaire1 Qu’est-ce que le livre des recettes ?2 Qui doit tenir un livre des recettes ?3 Comment faire son livre des recettes ? Que doit contenir le livre des recettes ? Sur quel support réaliser son livre des recettes ?4 Peut-on être contrôlé sur la tenue du journal ?5 Modèle Excel gratuit6 Les autres obligations comptables Qu’est-ce que le livre des recettes ? Le livre des recettes ou également registre des recettes est un document comptable contenant toutes les recettes qu’effectue un professionnel durant son activité. En outre c’est registre qui récapitule de façon chronologique les recettes encaissées au cours d’une année. Le montant des recettes n’est pas le seul critère à mentionner dans ce document nous le verrons plus bas. Il permet à l’administration d’effectuer un contrôle des réelles rentrées d’argent du professionnel et d’éviter les éventuelles dissimulations de gain ou même encore de fraude à la TVA. Cela implique de conserver obligatoirement les factures associées à ce livre pendant une durée de 10 ans minimum lisez ceci pour savoir comment effectuer une facture en bonne et due forme Qui doit tenir un livre des recettes ? D’une manière générale, tous les professionnels du régime BNC bénéfices non commerciaux Il y a deux principaux critères pour constituer son livre des recettes le format et les informations qu’il doit contenir. Que doit contenir le livre des recettes ? Il y a un certain nombre d’informations minimum à fournir dans ce registre. Je vais déjà vous démystifier tout cela en vous annonçant qu’un simple tableau Excel suffit nous verrons plus bas les différents formats possibles mais déjà ça soulage à partir du moment où on peut y trouver* Le nom du client La date de l’achat La référence du produit Le montant encaissé Le moyen de paiement chèque, espèce, virement… *afin d’être certain d’être dans la légalité à tout instant, je vous invite à consulter le texte officiel sur le site Service Public Voici ce que ça peut donner Ceci a pour but de retracer rapidement si jamais il y avait une anomalie dans vos déclarations fiscales et puis avoir un tableau qui recense tout décourage mieux la tentative de fraude plutôt que s’il n’y avait aucune trace d’aucun paiement depuis le début de votre activité. Si jamais vous faites appel à des services de paiement en ligne si vous vendez des formations comme moi par exemple, je fais appel à PayPal afin de sécuriser la transaction vous pouvez choisir une période un mois entier par exemple et faire exporter tous les achats durant cette période et les introduire dans votre tableau. Ça prend une bonne minute en tout et pour tout. Sur quel support réaliser son livre des recettes ? Le choix du support est relativement livre à partir du moment où toutes les informations évoquées au-dessus y sont regroupées et ou on peut consulter facilement et librement par librement je n’entends pas en public » mais une liberté d’accès en cas de contrôle Vous pouvez donc créer votre propre format, néanmoins certains sont reconnus pour leur organisation et leur simplicité d’utilisation pour cette tache spécifique. Je vous mets en dessous ceux qui ont fait leur preuve Le livre papier On peut l’acheter un peu partout, contenant souvent une centaine de pages pré-lignées » et contenant les colonnes nécessaires au respect de la loi attention à la date de création du livre, les lois évoluent souvent. Il est intuitif car nous avons tous déjà remplis des tableau au format manuscrit, cependant il est un peu plus chronophage = perte de temps et peut se perdre et donc sans copie vous vous retrouvez sans rien. Je le déconseille donc aux personnes non organisées ou alors qui sont sans cesse en déplacement. Il peut cependant plaire à tous les adeptes du manuscrit, c’est bien plus sympa et agréable qu’une feuille numérique. Je vous mets ici le lien vers un livre de recette adapté pour un auto-entrepreneur lien non affilié Livre des recettes pour Auto-entrepreneur Cahier de compte pour Micro Entreprise Registre Le fichier Excel En réalité n’importe quel logiciel de traitement tableur suffit. C’est une version numérique du livre avec l’avantage de pouvoir être copié à volonté en cas de perte vous aurez surement fait une copie sur une clé USB mise à l’abris. Elle a également l’avantage d’être modifiée rapidement ajout de ligne, colonne, ajouter un onglet pour une pièce justificative…. De ce fait je pense que c’est le meilleur rapport qualité/temps/simplicité qui soit au départ. Plus tard il est possible de faire appel à un professionnel, ce qui permet de ne plus toucher à la comptabilité mais c’est un peu plus onéreux. Le comptable Ah bah tien, justement on en parlait ! Le comptable ou expert-comptable est le but ultime de l’auto-entrepreneur sauf pour les passionnés de comptabilité. Il permet de réaliser votre bilan intégralement, vous n’avez qu’a lui envoyer vos relevés et mouvements bancaires et il se chargera du reste moyennant salaire évidement. Attention même si le comptable se charge de la mise en forme, du tris, recensement … de votre document, vous êtes le seul responsable si vous avez omit de lui envoyer des relevés bancaires. De la même manière vous êtes tenus de posséder les justificatifs liés au livre des recettes. Le logiciel de compta Très pratique car il vous permet d’avoir un mini comptable » avec vous. En effet ces outils sont plutôt bien pensés pour la plupart et comme ils sont utilisés par une grande communauté, quand une nouvelle loi apparaît il ne faut pas beaucoup de temps pour que le logiciel soit mis à jour. Veillez à utiliser un logiciel français non pas par patrie mais tout simplement parce qu’il y a peu de chances qu’un logiciel américain procède aux mises à jour des lois du gouvernement français aussi rapidement qu’un logiciel de chez nous. Ce logiciel permet de prélever et convertir directement la base de donnée de vos mouvements bancaires au format approprié. Il classe et range comme il se doit. Il permet de tout faire automatiquement et évite les erreurs de saisie manuelle et la perte de temps. Attention tout de même il faut bien le configurer à la base car sinon l’erreur sera répétée encore et encore. Dans certains cas il est possible de grouper les paiements effectués sur une même journée. Vous pouvez les regrouper si chacune de ses ventes ne dépasse pas individuellement le montant de 76€. Il faudra toutefois conserver le justificatif de chacune des vente et le lier à l’encaissement pour être carré lors d’un éventuel contrôle. ATTENTION depuis le 1er janvier 2018, l’auto-entrepreneur doit, dans certains cas, avoir son registre des recettes sur un logiciel compatible avec la loi anti-fraude. En effet, les entrepreneur assujettis à la TVA doivent tenir leur registre sur un logiciel reconnu par la loi anti-fraude. Le but est de ne pas pouvoir aisément modifier des cases en quelques instants, car un document Excel est aisément falsifiable il suffit de modifier les chiffres en un instant. Ce n’est donc pas utile pour l’auto-entrepreneur qui ne dépasse pas le seuil de la TVA qui est pour rappel de 33 200€ pour les prestations de services et professions libérales 82 800€ pour les activités d’achat / revente de marchandises Plus de détails dans Devenir auto-entrepreneur la synthèse complète Si toute fois vous souhaitez dès maintenant apprendre à utiliser des logiciels de comptabilité, voici une liste des plus connus CIEL gratuit / à télécharger NumériCompta KIWII gratuit / en ligne MYAE gratuit / en ligne Loop en ligne gratuit / en ligne EBP Horizon gratuit / en ligne essai gratuit / en ligne Si vous le souhaitez, un article pourra être fait pour comparer ces outils et d’autres afin de déterminer à qui ils conviennent et quels sont les meilleurs ne pas hésiter à me le faire savoir dans les commentaires Peut-on être contrôlé sur la tenue du journal ? L’administration fiscale peut effectuer un contrôle du journal des recettes et dépenses du professionnel. Dans ce cas, ce dernier est dans l’obligation de présenter le document. Il est à conserver pendant une durée de 10 ans à partir de la clôture de l’activité. En clair comptez + 10 ans à partir de votre dernier encaissement. Ceci vaut également pour toutes les pièces justificatives associées factures, bon de commande… Modèle Excel gratuit Et maintenant, concrètement comment fait-on pour faire son livre des recettes Il ne vous est pas utile de partir de zéro pour avoir votre registre personnalisé / adapté. Je vous conseille de télécharger un modèle gratuit et de l’adapter à votre activité ou mentalité. Je vous conseille de jeter un œil à celui-ci. J’y ai rajouté quelques notions qui peuvent être utiles ou enlevées bien entendu. Le logo est la seule chose que vous ne pouvez pas modifier ; non pas pour faire de la pub, car si vous êtes venus jusqu’ici pour le télécharger c’est que je n’ai plus besoin de pub, mais pour éviter que d’autres personnes le revendent sans avoir modifié une seule ligne si si c’est déjà arrivé !. Livre des recettes à télécharger Ne pas hésiter à le télécharger en local pour profiter pleinement des formules aperçu en images Si ça ne vous plait pas, il reste toujours le livre papier 🙂 Livre des recettes pour Auto-entrepreneur Cahier de compte pour Micro Entreprise Registre Les autres obligations comptables Le registre des recettes n’est pas la seule obligation comptable de l’auto-entrepreneur. Vous devez absolument tenir un registre des achats même concept que le livre des recettes mais dans l’autre sens. Ce document permet de retracer vos dépenses effectuées ses 10 dernières années dans le cadre de votre activité. Vous devez également conserver les pièces justificatives associées. Le livre des achats est obligatoire quand vous vendez des marchandises, des fournitures, ou des denrées à consommer sur place / à emporter ou encore des prestations d’hébergement » En pièce justificative associée vous pourriez avoir besoin de savoir faire une facture. Je vous conseille de regarder le chapitre dans cet article Devenir auto-entrepreneur un article plus détaillé sera publié prochainement Cliquez ici pour obtenir une série de vidéos et apprendre à créer un business en ligne rapidement !

Vouspouvez aussi utiliser notre Smart Assistant pour sélectionner les meilleures photos et mises en page et créer un beau livre en un clin d’œil. Une fois que le résultat vous plaît, c’est à nous de jouer : nous imprimons, relions et conditionnons votre création avant de l’expédier à

28 avril 2022 Afin de garder une comptabilité conforme, à jour et optimale, nous avons amélioré la fonctionnalité du livre des recettes de notre logiciel de gestion et facturation pour auto-entrepreneur. Vous pouvez dorénavant enregistrer vos factures payées par vos clients de façon automatique mais aussi rentrer l’encaissement des recettes et factures manuellement dans votre livre des recettes. En bonus, vous pouvez maintenant télécharger votre livre des recettes, 100 % conforme aux obligations légales en auto-entreprise, en 1 seul clic ! Définition du livre des recettes Obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs, le livre des recettes est un document comptable qui répertorie chronologiquement toutes les entrées d’argent liées à l’encaissement de produits et services vendus en clair, vos factures. Essentiel à la gestion de votre micro-entreprise, il doit contenir les mentions légales obligatoires, qui doivent être présentes et justes en cas de contrôle de l’URSSAF. En clair, le livre des recettes est l’historique de référence pour toutes les rentrées d’argent de votre auto-entreprise et prouve la bonne tenue de vos encaissements et de votre comptabilité. La différence avec le livre des achats En auto-entreprise, il existe un autre document comptable à tenir le registre des achats. Il est obligatoire dès lors que vous effectuez des achats pour exercer votre activité, c’est-à-dire lorsque vous exercez une activité de vente de marchandises, de fourniture de denrées sur place ou à emporter ou que vous fournissez une prestation d’hébergement. Il n’est pas obligatoire pour les activités de prestation de services. Pas de panique notre outil de gestion et de facturation propose son propre registre des achats ! Des mentions légales obligatoires à respecter Il existe 6 mentions légales obligatoires à faire figurer dans votre livre des recettes Le numéro de la facture correspondant à la recette La date à laquelle la recette ou facture a été encaissée Les coordonnées à minima le nom et l’adresse de la personne ou de l’entreprise que vous avez facturée L'intitulé du produit ou du service vendu La somme exacte TTC et hors taxes HT qui vous a été réglée Le moyen de paiement virement, chèque, espèce... Pour plus de praticité, ces informations sont généralement présentées dans le livre des recettes sous la forme d’un tableau qui reprend toutes ces entrées. Bien qu’un tableur Excel puisse théoriquement faire l’affaire, notre logiciel de gestion et de facturation Mon Portail vous permet un remplissage simplifié, automatique et 100 % conforme aux exigences légales en auto-entreprise. Pour en savoir plus notre article complet sur le livre des recettes ! Des règles de facturation strictes encadrent la saisie manuelle des recettes Dans votre livre des recettes, chaque recette enregistrée doit être accompagnée d’une pièce justificative. La plus commune est la facture, mais il peut également s’agir d’une note, d’un ticket de caisse, etc. Pour parler plus concrètement, une facture est obligatoire pour toutes les transactions effectuées avec des professionnels et dans tous les cas suivants lorsqu’il s’agit de clients particuliers Vente à distance vente en ligne ou par correspondance Toute prestation de services d’un montant supérieur à 25 € TTC Vente d’un bien ou d’un produit dont le prix unitaire est d’un montant supérieur à 76 € TTC Prestation de travaux immobiliers, que ceux-ci soient assortis ou non de vente de marchandises ou de matériaux Livraison aux enchères publiques de biens d’occasion, œuvres d’art, objets de collection ou objets d’antiquités Et bien sûr, sur demande du client Information importante Même si les micro-entrepreneurs agissent en leur propre nom personne physique, ils restent des professionnels avec une entreprise. Cela signifie que vous devez obligatoirement émettre une facture si vous vendez un bien ou une prestation de services à un autre auto-entrepreneur ! Même si vous n’émettez pas de facture, l’identité de vos clients doit théoriquement être indiquée dans votre livre des recettes. Problème il arrive que vous ne connaissiez pas l’identité de votre client, par exemple si vous êtes commerçants ambulants vente sur les marchés, foodtruck. Dans ce cas-là, vous devrez indiquer une recette journalière plutôt que des entrées par facture et Le nom du client sera le lieu géographique de la recette journalière que vous souhaitez rentrer Vous devrez joindre votre ticket des recettes de caisse journalier Une ligne par encaissement, sauf si vous vendez des biens ou des prestations à des particuliers et que le prix unitaire est inférieur à 76 € TTC. Dans ce cas, vous pouvez regrouper les ventes du jour sur une seule ligne de recette journalière. Pourquoi avoir un livre des recettes directement dans son logiciel de facturation ? Posséder un livre des recettes conjoint à votre outil de facturation comporte deux grands avantages. Avantage 1 centraliser les outils pour une meilleure traçabilité Premièrement, votre logiciel de facturation vous permet de centraliser l’activité comptable de votre auto-entreprise. La traçabilité de vos opérations comptables liées à l’encaissement de facture ou des recettes manuelles est fluidifiée. Avantage 2 être guidé pas-à-pas selon sa situation personnelle Lors de l’enregistrement d’une recette, votre outil vous guide au maximum dans vos obligations légales. En effet, les règles sont différentes suivant votre domaine d’activité. Notre outil s’adapte en fonction de votre situation, afin de vous permettre de rester 100 % conforme. Avantage 3 une comptabilité 100 % conforme Vous ajoutez une recette qui nécessite une facture justificative ? L’outil le détecte et vous le signale automatiquement. Pas d’oubli possible non plus avec les mentions obligatoires à faire figurer, comme le mode de paiement ou la date de transaction. Avec Mon Portail, vous n’avez pas à vous soucier de savoir ce qui doit apparaître ou non. Vous remplissez simplement les informations demandées et votre livre des recettes sera conforme à la loi. Par ailleurs, en cas d’erreur, vous pouvez annuler votre recette en quelques clics pour la transformer automatiquement en avoir. Votre comptabilité est ensuite mise à jour à jour dans la foulée ! Avantage 4 Gérer ses archives et être prêt en cas de contrôle Enfin, en cas de contrôle de l’URSSAF, vous n’avez qu’à télécharger votre livre des recettes pour la période que vous choisissez en général une année. Il ne vous reste plus qu’à l’envoyer. Un problème en moins dans votre vie d’entrepreneur. Comment ajouter une recette automatiquement dans Mon Portail ? Votre livre des recettes Mon Portail se met automatiquement à jours dans les deux cas suivants Cas numéro 1 Lorsqu’une facture est marquée comme payée » dans l’onglet facturation de votre outil. Cela signifie que vous avez reçu le paiement correspondant. Le logiciel actualise alors votre livre des recettes ainsi que l’estimation de vos cotisations sociales à verser à l’URSSAF sur votre tableau de bord. Cas numéro 2 Lorsqu’un client règle votre facture avec la fonctionnalité de paiement en ligne. Dans ce cas vous n’avez rien à faire, puisque votre comptabilité CA, TVA, cotisations se met à jour sans même que vous n’ayez à marquer manuellement la facture comme payée ! Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité notre article complet sur le paiement en ligne. Comment saisir une recette manuellement dans votre outil de facturation ? Dans certains cas, vous aurez à saisir manuellement vos recettes. Pas de panique, on vous explique comment procéder en 4 étapes. Étape 1 Ouvrez le menu Comptabilité sur la barre principale à gauche de l’outil puis cliquez sur “Recettes” Étape 2 Cliquez ensuite sur l’onglet ajoutez une recette » en haut à droite de votre écran Étape 3 Remplissez ensuite les informations demandées sur l’encaissement de vos produits et services en suivant les conseils personnalisés de votre outil de facturation ! Étape 4 Validez enfin l’opération en cliquant sur ajouter ». Voilà, votre nouvelle recette a été ajoutée avec succès ! Comment corriger ou annuler une recette ? Tout comme une facture, une recette ne peut être ni supprimée, ni modifiée lorsqu’elle a été finalisée. En revanche, vous pouvez facilement l’annuler avec votre outil. Dans ce cas, votre comptabilité se mettra automatiquement à jour ! C’est votre cas ? Depuis votre livre des recettes, cliquez sur la recette que vous souhaitez annuler puis sur le bouton rouge annuler » situé en bas de page comme ci-dessous Comment télécharger son livre des recettes ? En cas de contrôle de l’URSSAF ou tout simplement pour conserver vos archives sur votre ordinateur ou encore les imprimer, vous pouvez télécharger votre livre des recettes. Depuis le menu Recettes », à gauche de l’option ajouter une recette » vous trouverez la fonctionnalité pour télécharger votre livre des recettes conforme Choisissez d’abord pour quelle période vous souhaitez obtenir vos recettes Cliquez sur valider ». Votre livre des recettes, conforme aux exigences légales, se télécharge automatiquement sur votre ordinateur au format PDF ! Vous avez maintenant toutes les informations pour tenir correctement votre livre des recettes, document comptable obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs ! Vous n’avez pas encore opté pour notre outil de facturation ? Bonne nouvelle l’essai de Mon Portail est totalement gratuit, sans limitation de fonctionnalités et sans besoin de rentrer vos informations bancaires !

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